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個人情報の取り扱いについて

光村図書出版株式会社(以下,当社)は,お客様からご提供を受けた個人情報の取り扱いに関して,人格尊重の理念のもとに,適切に保護することが当社の社会的責務と考え,以下の方針で取り組んでおります。

個人情報保護方針

  1. 当社は,「個人情報保護管理推進委員会」を設置し,個人情報を取り扱う部門ごとに管理責任者を置くとともに,当社従業員に対して継続的に教育啓発活動を実施することにより,個人情報の適切な管理に努めます。
  2. 当社は,お客様に個人情報のご提供をお願いする場合,その収集や利用の目的を明示すると同時に,その情報の使用範囲を限定して,適切にこれを取り扱います。
  3. 当社は,お客様よりご自身の個人情報の照会,訂正,削除等の要請を受けた場合,法令および所定の手続きに則り,適切に処理いたします。
  4. 当社は,保有している個人情報の紛失や破壊,不正アクセス,改ざん,漏洩などの事故を引き起こさないようにするために,合理的な安全対策を講じます。万が一問題が発生した場合も,遅滞なく是正措置を講じます。
  5. 当社は,法令により例外として扱われるべき場合を除き,あらかじめお客様からご同意いただいた場合を除き,ご提供いただいた個人情報を第三者に提供しません。
  6. 当社は,個人情報の取り扱いに関する法令その他の規範を遵守するとともに,お客様の個人情報保護向上のため,コンプライアンス・プログラムの継続的見直しと改善に努めてまいります。

個人情報に関するお問い合わせ

当ウェブサイトにおけるお客様の個人情報取り扱いについては,下記までお問い合わせください。

光村図書出版株式会社
個人情報保護管理推進委員会 事務局
Tel:03-3493-2403 (祝祭日を除く平日9:00~17:00)
Fax:03-3493-2177

E-mail:privacy@mitsumura-tosho.co.jp

個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

1. 関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は,「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(番号法)」に基づく個人番号及び特定個人情報(以下,個人番号及び特定個人情報を包括して「特定個人情報等」といいます。)の取扱いに関し,番号法及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」,並びに「個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)」及び関連する各省庁のガイドラインを遵守します。なお,特定個人情報等の取扱いについては,本基本方針が,当社が別途定める個人情報保護方針に優先して適用されます。

2. 利用目的

当社は,提供を受けた特定個人情報等を,以下の目的で利用します。

  1. 取引先の特定個人情報等
  • 不動産取引に関する支払調書作成事務等
  • 報酬,料金,契約金及び賞金に関する支払調書作成事務等
  1. 株主の特定個人情報等
  • 配当及び剰余金の分配に関する支払調書作成事務等
  1. 当社の従業員等の特定個人情報等

【税】

  • 源泉徴収票作成事務等
  • 扶養控除等(異動)報告書申告書作成事務等
  • 保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書作成事務等
  • 住民税に関する届出事務等
  • 財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書,届出書及び申込書提出事務等

【社会保険】

  • 健康保険・厚生年金保険届出,申請・請求事務等
  • 雇用保険・労災保険届出,申請・請求,証明書作成事務等
  1. 当社の従業員等の配偶者及び親族等の特定個人情報等

【税】

  • 源泉徴収票作成事務等
  • 扶養控除等(異動)報告書申告書作成事務等
  • 保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書作成事務等

【社会保険】

  • 健康保険・厚生年金保険・国民年金第3号被保険者届出事務等
  1. 上記(1)~(4)記載の事務に関連する事務(上記(1)~(4)記載の事務のために特定個人情報等を取り扱う情報システムの保守に関する事務等を含むがこれに限られない)
3. 安全管理措置に関する事項

当社は,特定個人情報等の漏えい,滅失又は毀損の防止その他の個人番号の適切な管理のために,別途「個人番号及び特定個人情報取扱規程」を定め,これを遵守します。

4. 委託に関する事項

当社は,特定個人情報等の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合,当社は番号法及び個人情報保護法並びに関連するガイドラインに従って,委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

5. 継続的改善

当社は,特定個人情報等の取扱いを継続的に改善するよう努めます。

6. 特定個人情報等の開示

当社は,本人またはその代理人から,当該特定個人情報等に係る保有個人データの開示の求めがあったときは,次の各号の場合を除き,遅滞なく回答します。

  • 本人又は第三者の生命,身体,財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 法令に違反することとなる場合

特定個人情報等の開示に関するお問い合わせは下記までお願いいたします。

光村図書出版株式会社
個人情報保護管理推進委員会 事務局
Tel:03-3493-2403 (祝祭日を除く平日9:00~17:00)
Fax:03-3493-2177

E-mail:privacy@mitsumura-tosho.co.jp
7. 質問及び苦情処理の窓口

当社の特定個人情報等の取り扱いに関する質問又は苦情につきましては,下記までお問い合わせください。

光村図書出版株式会社
個人情報保護管理推進委員会 事務局
Tel:03-3493-2403 (祝祭日を除く平日9:00~17:00)
Fax:03-3493-2177

E-mail:privacy@mitsumura-tosho.co.jp

2016年2月1日
光村図書出版株式会社
代表取締役社長 小泉 茂